Caso de uso
Supplier Onboarding
El supplier onboarding implica recolección documental, validación, verificaciones de cumplimiento normativo y aprobaciones multinivel. AF diseña flujos de trabajo gobernados que automatizan todo el ciclo de incorporación con trazabilidad completa.
El problema operacional
Las organizaciones incorporan cientos de proveedores al año mediante cadenas de correo electrónico, hojas de cálculo y revisiones documentales manuales. Los requisitos varían por tipo de proveedor, geografía y perfil de riesgo.
Sin flujos de trabajo estructurados, los ciclos de incorporación se extienden de días a semanas. Los documentos se extravían o quedan desactualizados. Las brechas de cumplimiento normativo pasan inadvertidas hasta la auditoría.
La solución arquitectónica
AF diseña un flujo de trabajo gobernado de onboarding que automatiza la recolección documental, enruta las aprobaciones por categoría de proveedor y se integra directamente con los sistemas de ERP y compras.